Qui sommes-nous ?

Le groupe SIPA Ouest-France, est un acteur majeur dans le domaine des médias d’information. Constitué historiquement autour d’Ouest-France (1er quotidien de France), il édite trois plateformes d’information :  ouest-france.fr, actu.fr et 20minutes.fr, des quotidiens régionaux (Ouest-France, Le Maine Libre, Courrier de l’Ouest, Presse Océan, La Presse de la Manche), plus de 80 hebdomadaires regroupés au sein du groupe Publihebdos, et des magazines spécialisés (Voiles et voiliers, Bretons, Chasse-Marée...). La diversité des activités du Groupe s’étend également à la publicité multi-supports (groupe Additi, Hebdos Communication), à la radio (Hit West, Cristal, Océane FM...), à l’édition de livres.  Propriété d’une association loi de 1901, l’Association pour le Soutien des Principes de la Démocratie Humaniste (ASPDH), le groupe se distingue par des valeurs fortes et des engagements clairs envers le respect des personnes humaines et des bénéfices exclusivement au service du développement de l’information.

INTRASIPA, société d’expertise du Groupe, met à la disposition des filiales des fonctions transverses pointues et de support (Data, Cybersécurité, RGPD, R&D, Juridique, Finances, Paie…) qui amènent nos équipes à travailler au service de toutes les entités du Groupe.

L’équipe Administration et Paie Groupe est composée d’une vingtaine de collaborateurs, incluant sa Responsable. Elle intervient sur l’ensemble des opérations relatives au traitement de la paie des sociétés du Groupe, et sur des questions relatives à l’administration RH. Elle recherche actuellement un(e) gestionnaire de paie.

Détails du poste

Rattaché(e) à la responsable paie et administration RH Groupe et sous la supervision opérationnelle d’une référente de pôle, vous intervenez plus particulièrement sur la paie des régies publicitaires (Additi et Hebdos Communication). Vous traitez environ 250 bulletins par mois et intervenez sur les missions suivantes :

• Saisir et contrôler les contrats de travail et avenants
• Saisie des éléments variables de paie dont les primes et commissions des commerciaux
• Recueillir, enregistrer et vérifier des données relatives aux temps de travail
• Valider les frais de déplacement des commerciaux
• Contrôler les paies sur votre périmètre (bruts, cotisations, tickets restaurants, solde de tout compte…)
• Etablir et contrôler les DSN (mensuelles et évènementielles)
• Affilier et radier les collaborateurs aux mutuelles et prévoyance
• Vérifier les indemnités journalières de Sécurité Sociale et Prévoyance et relancer les organismes pour en obtenir le paiement notamment
• Répondre aux interrogations des différents organismes comme l’URSSAF, les caisses de retraites complémentaires

Par ailleurs, vous êtes en relation avec les équipes RH, les services comptables et les collaborateurs de votre périmètre afin de répondre à leurs questions. Au besoin, vous établissez les courriers et attestations dont ils ont besoin.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion, comptabilité ou ressources humaines, avec une spécialité paie.  Vous avez déjà exercé des fonctions de gestionnaire de paie et d’administration du personnel pendant moins 3 ans et souhaitez développer une expertise dans ce domaine.

Vous maîtrisez Excel et ses fonctions avancées (Tableau croisé dynamique, notamment). Les connaissances des logiciels de paie HR Access et GTA KELIO vous permettront d’aborder le poste avec plus de facilité.

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

• Rigueur / fiabilité 
• Sens de l’organisation, efficacité
• Bon relationnel et esprit d’équipe / capacité à collaborer
• Discrétion et sens de la confidentialité

En bref

Contrat à durée indéterminée, démarrage dès que possible

Convention collective Syntec – Statut Employé

35 heures hebdomadaire – 5 semaines de congés payés – 3 jours de congés supplémentaires 

Poste basé à Rennes (sud-est) – Télétravail possible à hauteur de 2 jours / semaine ; organisation à convenir en lien avec l’équipe après la période d’intégration

Rémunération selon profil sur 13 mois : 27 – 33 k€

Contrats collectifs santé et retraite

Participation employeur repas et transport

L’entreprise étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.